Spontaniczne życie wydaje się wspaniałe – przynajmniej do pewnego momentu. Do momentu, kiedy okazuje się, że dni, tygodnie, a nawet miesiące przepływają przez palce i nie wiadomo tak naprawdę, gdzie podział się cały ten czas. Wtedy nawet najbardziej spontaniczni zaczynają zastanawiać się, jak planować czas.
Sposobów i metod zarządzania czasem jest wiele i nie każda sprawdzi się u wszystkich. Jeśli istniałaby jedna, wspólna dla wszystkich, to prawdopodobnie brzmiałaby mniej więcej tak: jak planować czas? Świadomie. To właśnie zrozumienie, że czas jest „ograniczonym zasobem”, którego nie warto marnować, stanowi klucz do lepszej organizacji i lepszego życia.
Brzmi skomplikowanie? Tylko na początku. Oto co o zarządzaniu swoim czasem każdy wiedzieć powinien, a już w szczególności ci, którzy „nigdy na nic czasu nie mają”.
Planner – jak prowadzić?
Jednym do planowania czasu wystarczają samoprzylepne karteczki, inni potrzebują w tym celu rozbudowanych programów komputerowych – i dopiero wtedy zaczynają sobie radzić. Która z tych opcji jest dobra? Każda, która działa – to standardowa odpowiedź, którą warto mieć w pamięci. Na początek warto jednak postawić na rozwiązanie pośrednie, zaprojektowane specjalnie po to, żeby ułatwić Ci życie (a niekoniecznie od razu organizowanie pracy całego przedsiębiorstwa).
Jak zarządzać czasem? Techniki, narzędzia, pomysły
Regularnie i systematycznie – a do tego… po swojemu. Sposobów na to, jak zarządzać czasem, jest wiele. Zwłaszcza na początku warto więc wypróbować różne z nich i przekonać się, który najlepiej sprawdza się w danym przypadku. Nie jest nigdzie powiedziane, że to, co działa dla jednej osoby, będzie równie skuteczne w przypadku drugiej. Wypróbuj m.in.:
- notatki – zarówno pisane ręcznie, jak i w aplikacjach,
- listy zadań – im mniej czasu spędzasz na zastanawianiu się, co zrobić, tym więcej masz na robienie tego, co trzeba,
- narzędzia zwiększające produktywność (np. technikę Pomodoro),
- plannery i kalendarze,
- limity stron i aplikacji – jeśli zbyt dużo czasu spędzasz np. na scrollowaniu Instagrama, ustaw w telefonie limit ograniczający aktywność w aplikacji do kwadransa dziennie,
- hierarchia ważności – wyeliminuj zadania, które nie są niezbędne, a które nie prowadzą Cię do wybranego przez Ciebie celu,
- wyciszenie – wyłącz lub wycisz powiadomienia z aplikacji, duża część nie wnosi nic do Twojego życia poza odwracaniem Twojej uwagi od tego, co naprawdę istotne.
Dla początkujących – ale i bardziej zaawansowanych w radzeniu sobie z czasem – idealnym rozwiązaniem jest planner. Jak prowadzić taki „notatnik do planowania”? Przede wszystkim systematycznie. Warto m.in.:
- planować z wyprzedzeniem, np. cały tydzień z góry,
- pamiętać o uwzględnieniu czasu wolnego i zapasu na nieprzewidziane zdarzenia,
- zaznaczać wykonane zadania, by móc obserwować postępy,
- nie przesadzać.
Ta ostatnia rada może wydawać się dość zaskakująca, jest jednak całkiem istotna, ponieważ wiele osób ma tendencje do popadania w przesadę, a planowanie czasu staje się dla nich obsesją. Poświęcają mu tak wiele uwagi, stresując się każdym odstępstwem od założeń, że aż odbija się to na ich zdrowiu. Pamiętajmy więc, że to planner jest dla człowieka, nie człowiek dla plannera.
A skoro już mowa o plannerach, to także świetny pomysł na prezent – Planner książkowy PREZENT URODZINOWY czy też Planner bez dat PLANY NIE Z TEJ ZIEMI doskonale sprawdzają się w praktyce, a dzięki personalizowanym okładkom stają się jeszcze bardziej osobiste! Praktyczny upominek ułatwi zarządzanie czasem i realizowanie celów – a tych wiecznie spóźnionych zmotywuje do wzięcia się za siebie!
Planner książkowy PREZENT URODZINOWY biały
Planner bez dat personalizowany biały PLANY NIE Z TEJ ZIEMIJak zaplanować czas dla siebie? Odpoczynek jest równie ważny jak praca
To jedno z najważniejszych pytań, jakie zadają sobie osoby rozpoczynające przygodę ze świadomym zarządzaniem czasem. Jak zaplanować czas dla siebie? Pomoże w tym jasny podział dnia. Mnisi niegdyś spędzali 8 godzin na pracy, 8 godzin na modlitwie i pozostałe 8 godzin przesypiali. Nie chodzi o to, aby stosować się do tego konkretnego wzorca – ale żeby ustalić schemat dla siebie.
W przypadku osób mających nieregularny czas pracy – zdecydować, że np. po 17 komputer służbowy jest wyłączony. Można też obiecać sobie np. godzinę dziennie wyłącznie dla siebie – i ustawiać ją w czasie tam, gdzie akurat w danym dniu będzie najlepiej pasowało (jeśli masz ochotę wyjść w południe na spacer, to idź – nawet jeśli godzinę dla siebie masz ustawioną na wieczór). Maksymalnie efektywne planowanie czasu wymagałoby trzymania się ścisłych reguł, ale człowiek nie jest maszyną. Co więcej, przesadna rutyna także nie pomaga.
Zarządzanie sobą w czasie. Wyznacz cele i konsekwentnie je realizuj
W ramach eksperymentu warto niekiedy pomyśleć o sobie jako przedsiębiorstwie – istniejącej na rynku firmie, której dyrektor ma za zadanie ustalić cele. Warto poświęcić chwilę (nawet dłuższą) na przemyślenie, co chciałoby się osiągnąć w perspektywie kilku lat czy kilku miesięcy i co należałoby w związku z tym zrobić, następnie zaś cele przełożyć na konkretne plany. To właśnie „zarządzanie sobą w czasie”.
Można wykorzystać w tym celu kalendarze całoroczne – PREZENT DLA PRACOHOLIKA oraz PRODUKTYWNOŚĆ to modele, których prowadzenie rozpocząć można w dowolnym momencie, nawet w samym środku wakacji, a które zdecydowanie ułatwią „samoorganizację”. Krok po kroku – tak zaczyna się każda podróż i każde dążenie do sukcesu.
Jak być zorganizowanym?
Niektórym przychodzi to z łatwością, inni muszą nad tym solidnie pracować, by choć w części tak o sobie myśleć. Jak być zorganizowanym? Człowiek nie staje się z dnia na dzień zorganizowany – ale może nad tym pracować. To właśnie droga do „życiowego ogarnięcia”.
Warto zacząć od drobnych rzeczy – od listy zakupów przed wyjściem do sklepu, od listy zadań na następny dzień zrobionej poprzedniego wieczoru. Od wyznaczenia czasu na odpoczynek i czasu spędzonego z bliskimi. Od treningu asertywności, by nie pozwalać aby inni dezorganizowali Twój dzień.
Zarządzanie czasem pracy – zdalnie, ale według zasad
Zarządzanie czasem pracy nie jest łatwym zadaniem – natomiast stało się zdecydowanie bardziej istotne niż do tej pory, a to w związku z tym, że obecnie znacznie więcej osób niż wcześniej pracuje zdalnie, najczęściej z własnego domu czy mieszkania. Nie ma tu już szefa, który w każdej chwili może pojawić się w biurze. Jest za to mnóstwo pokus tylko czekających, by odwrócić uwagę zdalnego pracownika.
W tym przypadku zarządzanie czasem pracy jest więc niezwykle istotne – i powinno przede wszystkim sprowadzić się do wyznaczenia konkretnych ram, oddzielenia godzin roboczych od prywatnych. Co to oznacza? Nieodpisywanie na maile po 17 i nieprzeglądanie Instagrama pomiędzy kolejnymi zadaniami – to oczywiście tylko przykłady, całkiem nieźle obrazują jednak, o co chodzi.
Efektywne zarządzanie czasem to wyzwanie dla każdego
Nie ma znaczenia, czy dopiero zaczynasz czy masz za sobą już lata doświadczeń – (bardziej) efektywne zarządzanie czasem na pewno Ci się przyda. Może wydaje Ci się, że radzisz sobie zupełnie nieźle albo że nie potrzebujesz planowania, bo osiągasz wszystko, co sobie założysz. Może chodzisz do szkoły i nie masz wpływu na rozkład przynajmniej części dnia – a może jesteś już na emeryturze i wydaje Ci się, że zarządzanie czasem już Cię nie dotyczy. Ale czy nie milej byłoby mieć więcej czasu dla siebie? Czy nie miłej byłoby wygospodarować dodatkowe godziny w ciągu dnia – które spędzisz tak, jak lubisz?
Zarządzanie czasem i planowanie to sposób na to, by uczynić swoje życie łatwiejszym. Nie oznacza konieczności podporządkowania się regułom i zasadom, tak naprawdę nie wymaga nawet szczególnych poświęceń. To tylko drobne zmiany, za pomocą których uporządkujesz swój czas – dzięki którym będzie Ci się żyło lepiej.
Zarządzanie czasem dla uczniów
Wiele godzin na lekcjach, potem odrabianie prac domowych, zajęcia dodatkowe i wiele innych czynności – a jak tu jeszcze wygospodarować czas na spotkania ze znajomymi i… zwyczajne, porządne wyspanie się?! To dlatego dobre zarządzanie czasem dla uczniów powinno stanowić osobny przedmiot w szkole.
Z pewnością warto koncentrować się na jednej rzeczy w danym momencie – nie oglądać telewizji podczas robienia zadań, nie wertować internetu, gdy jest w danym momencie do zrobienia coś innego. Bynajmniej nie chodzi o to, by odciąć dziecko od kontaktu ze światem – ale o to, by pokazać mu, że samo może decydować o sobie i samo sobą kierować, nie będąc przy tym „niewolnikiem” pochłaniających czas aplikacji.
Jak planować dzień?
Zastanawiasz się jak planować dzień? Przede wszystkim rób listy zadań – usiądź wieczorem i zastanów się, co chcesz zrobić następnego dnia. Co w pracy, co w domu, co dla siebie. Nie musisz ustalać sztywnych ram czasowych, wystarczy lista rzeczy i ogólna kolejność. Wiedząc, co jest do zrobienia, szybciej skończysz wszystkie zadania i będziesz mieć czas dla siebie – bez przedłużania i zastanawiania się, co by jeszcze trzeba było zrobić.
Pamiętaj też – nie przesadzaj. Nie chodzi o to, aby zagospodarować każdą wolną chwilę. Lepiej zostawić sobie trochę zapasu na nieprzewidziane zdarzenia, a nawet zaakceptować to, że czasami może po prostu Ci się nie chcieć. To najzupełniej ludzkie!
Jak zarządzać czasem w domu
Prowadzenie domu nie jest zajęciem jednoosobowym – to podstawowa zasada, jeśli chodzi o to, jak zarządzać czasem w domu. Nie wszystko musi być na Twojej głowie. Możesz zresztą myśleć o prowadzeniu domu jak o prowadzeniu firmy – deleguj zadania, a co najważniejsze, niech pozostali domownicy biorą udział także w ich planowaniu. Bądź szefem (w roli atrybutu władzy może Ci się przydać elegancki długopis PARKER albo dodające powagi pióro wieczne z grawerem EKSKLUZYWNY PREZENT), ale takim, który sam potrafi zakasać rękawy, nie boi się pracy.
Elegancki długopis PARKER prezent gratulacyjny
Pióro wieczne z grawerem EKSKLUZYWNY PREZENT Parker PremiumTo nie przypadek, że nowoczesne firmy odchodzą od pionowo zorientowanej hierarchii z wyraźnie akcentowaną „różnicą ważności”. Menedżerskie umysły pracowały nad dojściem do tych wniosków całymi latami – korzystaj więc z ich doświadczeń, ale też z umiarem (jeśli zauważysz w pewnym momencie, że zwolniłeś własne dziecko za niewyniesienie śmieci, to znak, że jesteś o krok za daleko).
Organizacja czasu – potrzeba, konieczność, wyzwanie
Zarządzanie i organizacja czasu brzmi jak koncept mający zastosowanie głównie w przedsiębiorstwach, wśród profesjonalistów, osób wiecznie zajętych. W rzeczywistości jednak jest to coś absolutnie dla każdego. To sposób, by żyć lepiej – łatwiej i wygodniej. By odzyskać kontrolę nad sobą, by przestać „przepalać” bezcenne godziny na rzeczy, które nie spełniają funkcji, nie przynoszą wartości lub nie sprawiają przyjemności.
Przekonaj się na swoim własnym przykładzie – wypróbuj kalendarze, plannery, notesy i inne narzędzia. Zacznij od niewielkich kroków i obserwuj jak stopniowo zmienia się Twoja codzienność!
